Het maakt niet uit wat voor soort het is. Ik heb het ook met het maken van een planning in mijn werkzaamheden; zodra ik een planning heb gemaakt raak ik gestrest. Ik wil graag kunnen plannen en afspraken maken zonder er gestrest van te raken. Hoe doe ik dat?”
Heb jij een andere vraag? Vraag dan nu gratis advies van een professionele coach op Coach2day. Lees hieronder alvast het antwoord op de vraag van Tessa.
Coach Anske
Voordat ik met een antwoord begin, stel ik jou nog wat vragen.
- Heeft dit betrekking op afspraken op je werk of gaat het over je privésituatie?
- Geldt het voor alle afspraken dat ze stress opleveren? Heb je evenveel stress voor een afspraak met de tandarts als voor een afspraak voor een etentje?
- Maak je niet teveel afspraken?
- Waarom leveren afspraken stress op? Omdat je teveel moet voorbereiden en je dat niet gaat lukken? Of omdat je altijd te laat komt op afspraken?
Omdat ik het antwoord niet weet op al deze vragen, is mijn reactie wat algemeen. Mocht je een specifiekere reactie willen, dan kun je nogmaals een vervolgvraag stellen.
Coaching
Als eerste is het nodig na te gaan wat belangrijk is in je leven. Afspraken die je maakt, moeten daarmee te maken hebben.
Een eenvoudig voorbeeld:
Het is belangrijk dat je gebit goed verzorgd is en daarvoor moet je 2 keer per jaar naar de tandarts. Doe je dat niet, dan is mogelijk de kans aanwezig dat je problemen krijgt. En dat je daardoor vaker naar de tandarts moet. Dus afspraken zoals deze zijn relevant en moet je dus inplannen.
Etentjes met vriendinnen zijn ook belangrijk. Maar is het nodig om dat elke maand te doen of kan dat ook eens per kwartaal? Het is namelijk ook goed om rustmomenten voor jezelf in te bouwen.
Als we kijken naar een werksituatie, dan zul je jezelf de vraag moeten stellen of de afspraak te maken heeft met je kerntaken. Draagt een afspraak bij aan de realisatie van je werk, dan zul je erbij moeten zijn. Is een afspraak niet direct relevant, dan weiger je de afspraak.
Tips
- Plan niet teveel afspraken op een dag.
- Plan voldoende tijd tussen afspraken in.
- Bereid afspraken voor. Zorg er bijvoorbeeld voor dat je documenten gereed hebt liggen.
- Plan ook blokken in zónder afspraken. Die zijn namelijk nodig om je werk te kunnen doen, afspraken voor te bereiden en na te gaan of je nog met de juiste werkzaamheden bezig bent.
Plan
Loop je agenda na.
Kijk of er afspraken staan, die niet relevant zijn.
Zeg deze afspraken af of verzet ze.
Zorg voor 1 dag in de week zonder afspraken.
Zorg af en toe voor een vakantieweek zonder afspraken.
Wees streng voor jezelf!
Kijk niet teveel naar andere mensen (die mogelijk veel meer afspraken hebben).
